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Recommandations pour les cinémas

La CICAE, les associations nationales d’art et d’essai et d’autres organisations comme, Art House Convergence, BFI, UNIC et bien d’autres, travaillent ensemble pour recueillir le maximum d’informations utiles destinées aux cinémas qui subissent les décisions critiques, mais nécessaires, comme la limite des accès de leurs espaces ou encore de la fermeture temporaire.

Nous espérons que cela va être utile à tous les exposants qui ne disposent pas du soutien d’une association nationale, régionale ou professionnelle.

Que pouvez-vous faire en tant qu’opérateur de cinéma

Pour votre cinéma

  • Annotez soigneusement votre liste de contrôle de fermeture de bâtiment. Assurez-vous que plusieurs membres du personnel disposent des outils et des informations dont ils ont besoin pour les sauvegardes de données, les dépôts bancaires, la sécurité des bâtiments et la réouverture
  • Préparez vos projecteurs et serveurs pour un arrêt prolongé.
  • Vérifiez la concession des articles périssables.
  • Annulez tous les abonnements non essentiels, y compris les logiciels, toutes les commandes publicitaires (imprimées, les médias sociaux, numériques) et l’expédition.
  • Réglez votre thermostat.
  • Conseils d’arrêt de l’équipement : directives pour Cinema Next
  • Entretien de l’équipement et préparation à la réouverture : Conseils sur la technologie du cinéma de Cinema Technology

Pour votre équipe / personnel

  • Restez en contact régulier avec le personnel: des plans de communication clairs peuvent aider les membres de l’équipe à comprendre le flux de travail et la prise de décision.
  • Vérifiez les réglementations nationales établies pour soutenir les employeurs et les employés pendant la crise du COVID-19: les implications juridiques, les politiques et les délais changent d’un pays à l’autre.
  • Assurez-vous de communiquer avec votre personnel en cas de licenciement temporaire éventuel et assurez-vous de suivre vos politiques nationales.
  • Lutter contre la stigmatisation en diffusant des informations précises sur la façon de prévenir la propagation de COVID-19.
  • Si le personnel doit effectuer des travaux sur place, fournir des fournitures supplémentaires pour nettoyer régulièrement les espaces de travail.
  • Au Royaume-Uni, une campagne de crowdfunding a commencé à collecter des fonds pour le Cinema Worker Solidarity Fund : https://www.gofundme.com/f/thwvq-uk-cinema-worker-solidarity-fund?utm_source=customer&utm_medium=copy_link-tip&utm_campaign=p_cp+share-sheet
  • OUTILS :
    Conférence en ligne : ZOOM, Hangout, Skype
    Management : Trello
  • COURS EN LIGNE :
    ICO : Développement de l’audience stratégique
    BFI : Éducation cinématographique : guide de l’utilisateur

Pour votre public

Relations / Partenariats avec les autres exploitants de cinéma et collègues

Plusieurs initiatives ont déjà démarré entre les exploitants de salles de cinéma qui échangent des idées, des opinions et des astuces pour faire face à cette situation critique :

Si vous connaissez d’autres groupes, initiatives, forums, envoyez-nous un e-mail à info[at]ciace.org. Nous l’ajouterons à la liste.

Relations avec vos fournisseurs

  • Contactez vos vendeurs et fournisseurs, anticipez les changements de demande et répondez en conséquence.
  • Examiner les contrats existants et vérifier les clauses d’annulation pour s’assurer qu’elles incluent une protection pendant les épidémies et les pandémies.
  • Communiquez avec votre conseil d’administration et les principales parties prenantes sur les risques financiers et la responsabilité.
  • Passez en revue votre police d’assurance et contactez votre fournisseur d’assurance pour déterminer si votre assurance contre les pertes d’exploitation et la responsabilité civile comprend une couverture pour une éclosion dans votre communauté.
  • Restez régulièrement en communication avec les partenaires, les fournitures et les organisations partenaires.

Relations avec vos partenaires et sponsors

  • Vérifiez auprès de vos sponsors et partenaires de nouvelles possibilités de sponsoring et de collecte de fonds.
  • Gardez un contact régulier avec eux et demandez-leur de défendre votre cause.

Relations avec les politiciens et les autorités

  • Dites aux politiciens nationaux, régionaux et locaux d’inclure le cinéma dans leurs mesures d’aide financière.
  • Contactez votre association nationale de cinéma d’art et d’essai ou votre association professionnelle pour suivre les prochaines étapes.

Finances

Faites des économies sur les coûts internes

  • Contactez votre propriétaire au sujet de l’allégement du loyer. Recherchez des protections contre l’expulsion des entreprises dans votre ville.
  • Contactez votre banque ou votre prêteur au sujet de l’allégement de l’hypothèque ou du prêt.

Aides financières, avantages et subventions

Vérifiez les ressources nationales pour les aides nationales et régionales. Ci-dessous des liens utiles où vous pouvez recueillir les informations. Des informations plus détaillées sur la situation réelle dans chaque pays sont également disponibles dans ce lien.

Idées pour la levée de fonds

Collecte de fonds et soutien du public

  • Demandez à votre public de soutenir le cinéma avec des dons, comme le Filmkunstkinos Düsseldorf
  • Idée de communication à envoyer à votre public – Bryn Mawr Film Institute: « Notre première priorité est la santé et la sécurité de notre communauté. Notre deuxième priorité est de nous assurer que notre personnel a les moyens de traverser cette période difficile, en particulier notre personnel à temps partiel. Toutes les contributions pendant cette fermeture iront directement à la rémunération du personnel. Nous apprécions votre soutien en ces temps d’incertitude. Vous pouvez acheter des abonnements, des cartes-cadeaux et faire des dons en ligne, mais nous vous déconseillons d’acheter des billets de cinéma ou de vous inscrire à des cours jusqu’à ce que notre date de réouverture soit confirmée ».
  • Vous pouvez vendre des cartes-cadeaux et des bons, comme par exemple le Yorck Kino, ou Endstation.
  • Si vous avez une politique de billet de retour, vous pouvez demander à votre public d’offrir un cadeau en totalité ou en partie à votre cinéma / . Voir l’exemple de BFI.

Partenariat avec les festivals de films, les distributeurs et d’autres acteurs

  • Des idées comme celle du Göteborg Film Festival peuvent être prises comme exemple : le festival projettera des films sur la plateforme Draken Film. La moitié des revenus sera reversée aux cinémas indépendants suédois.
  • MUBI offre au public des exploitants de salles de cinéma un accès gratuit à la plateforme pendant 90 jours. Les cinémas intéressés, qui sont sur le point de fermer, peuvent contacter: sanam (at) mubi.com (dans le monde); imusumeci (at) mubi.com (Royaume-Uni uniquement); savaitmark (at) mubi.com (États-Unis uniquement).

Recommandations basiques pour la santé de tous

Restez au courant des dernières informations sur l’épidémie de COVID-19, disponibles sur le site web de l’OMS et à travers les autorités nationales et locales de santé publique. La plupart des personnes infectées souffrent d’une maladie bénigne et se rétablissent, mais cela peut être plus sévère à d’autres personnes. Prenez soin de votre santé et protégez les autres en procédant comme suit :

  • Lavez-vous les mains fréquemment
  • Maintenez la distance sociale
  • Évitez de toucher les yeux, le nez et la bouche
  • Pratiquez l’hygiène respiratoire
  • Si vous avez de la fièvre, de la toux et des difficultés respiratoires, consultez un médecin le plus tôt possible
  • Nettoyez régulièrement votre appareil mobile, vos clés et autres éléments fréquemment touchés.

Plus de ressources

D’autres ressources sont également disponibles ici :

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