Direction
La CICAE est dirigée par un Conseil d'administration, composé de membres d'associations nationales et de représentants de cinémas individuels et festivals, et un Bureau (ou Comité de direction), qui est formé d'un président, de 2 à 4 vice-présidents, d'un trésorier et d'un secrétaire. Le Conseil d'administration et le Bureau ont un mandat de deux ans.
Le Conseil d'administration se réunit au moins une fois par an et prend les principales décisions concernant les aspects financiers et les activités fondamentales de l'association. Lors de l'Assemblée générale annuelle, où tous les membres sont invités, le Conseil d'administration présente le rapport moral et financier, sur lequel l'Assemblée doit voter, ainsi que l'évolution des projets.
Le Conseil actuel a été élu lors de l'Assemblée générale de la CICAE en juin 2021.
Bureau
Le Bureau est élu par le Conseil d'administration et est composé d'un président, de 2 à 4 vice-présidents, d'un trésorier et d'un secrétaire. Des membres supplémentaires peuvent également être élus. Le Bureau est élu tous les 2 ans, et dispose du pouvoir exécutif.
Président
- Dr. Christian Bräuer, Allemagne
Vice-Président·e·s
- Guillaume Bachy, France
- Domenico Dinoia, Italie
- Mario Fortin, Canada
- Peggy Johnson, USA
Trésorier
- Cyril Désiré, France
Secrétaire générale
- Eva Morsch-Kihn, France

Membre associée
- Mira Staleva, Bulgarie
Président·e·s d'honneur
- Roland Probst, Suisse
- Detlef Rossmann, Allemagne
- Gabriele Röthemeyer, Allemagne
La prochaine élection du Bureau aura lieu en mai 2023.
Conseil des membres
Le Conseil des membres est constitué de représentants des membres fondateurs (Association Française des Cinémas Art et Essai, Association Suisse des Cinémas d'Art et l'AG Kino - Gilde), de représentants des membres de la catégorie A (associations nationales ou régionales), de la catégorie B (cinémas individuels) et de la catégorie C (festivals).
Membres fondateurs
AFCAE, France
Représenté par
- Guillaume Bachy (élu président de l'AFCAE à l'automne 2022)
- Cyril Désiré
AG Kino-Gilde, Allemagne
Représenté par
- Christian Bräuer
- Petra Rockenfeller
Schweizer Studiofilmverband SSV, Suisse
Représenté par
- Tobias Faust
Représentants des catégories de membres
Membres A
Membres B
- Marijana Bosnjak, Kinematografi Osijek, Croatie
- Tanja Helm, Cinematograph & Leokino, Autriche
- Hannele Marjavaara, Kino Tapiola, Finlande
- Mira Staleva, Dom Na Kinoto, Bulgarie
Membres C
- Tibor Biro, Cinefest Miskolc, Hongrie
- Peggy Johnson, Loft Film Fest, USA
- Eva Morsch-Kihn, Cinélatino Rencontres de Toulouse, France
Membres d’honneur
- Alain Bouffartigue, France
- Micheline Gardez, France
- Simone Lancelot, France
- Volker Schlöndorff, Allemagne
- István Szabó, Hongrie